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食品行業(yè)

案例

變化來自金蝶——今麥郎集團(tuán)

發(fā)布日期:2016-06-26   瀏覽次數(shù):3372 次   文章來源:本站原創(chuàng)   作者:佚名
變化來自金蝶——今麥郎集團(tuán)

所屬行業(yè): 零售流通 食品

應(yīng)用產(chǎn)品: 金蝶EAS


企業(yè)簡介

今麥郎食品有限公司是一家以方便食品為主業(yè),集生產(chǎn)、銷售、研發(fā)于一體的現(xiàn)代化大型綜合食品企業(yè)集團(tuán)。公司自創(chuàng)建以來發(fā)展非常迅速,創(chuàng)造了企業(yè)超常規(guī)、跨越式的發(fā)展模式,發(fā)展成為中國面制品行業(yè)的龍頭企業(yè)。公司現(xiàn)員工總數(shù)3萬人,總資產(chǎn)達(dá)50億元,分設(shè)制面、面粉、餐飲、飲品、綜合五大事業(yè)部,下設(shè)28個分公司。在全國建有18個生產(chǎn)基地。營銷公司分設(shè)11個營業(yè)部,下轄47個辦事處60萬個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷美國、加拿大、澳大利亞、韓國、日本等海外36個國家和地區(qū)。

 

企業(yè)訴求

  • 總體目標(biāo)達(dá)成集成管理 、隨需應(yīng)變

各環(huán)節(jié)協(xié)同工作,滿足今麥郎對信息共享和快速響應(yīng)的迫切需求;

隨著集團(tuán)的管理變化而相應(yīng)地變化,滿足新的需求,滿足今麥郎對應(yīng)用軟件的個性化需求;

系統(tǒng)高效運(yùn)行,提供可靠性與簡潔性強(qiáng)的軟件產(chǎn)品。

  • 供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是利潤最大化
  • 逐漸將核算型財務(wù)過渡為管理型的財務(wù)

 

應(yīng)用亮點(diǎn)

  • 集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及財務(wù)管理系統(tǒng)

今麥郎集團(tuán)基礎(chǔ)資料比較復(fù)雜,系統(tǒng)中客商與物料信息量龐大、不同子公司之間物料名稱、客商編碼、會計科目二三級不一致等等,造成了集團(tuán)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管控方不能全面、準(zhǔn)確掌控。在財務(wù)報表處理方面,子公司隨意增加減少會計科目,造成會計科目不一致,集團(tuán)在統(tǒng)計合并報表和做賬務(wù)分析時十分不方便。

集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部各種基礎(chǔ)資料和各種業(yè)務(wù)流程;使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心及統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)對集團(tuán)及各個子公司進(jìn)行管理,提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,實現(xiàn)集團(tuán)對子公司業(yè)務(wù)的管控功能。

  • 集中的價格政策和價格方案控制管理系統(tǒng)

快消品行業(yè)和食品行業(yè)中,各種促銷手段比比皆是。今麥郎的銷售政策十分復(fù)雜,在執(zhí)行和管理上都有面臨著很大的挑戰(zhàn)。

    基于EAS標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的二次開發(fā)出,銷售政策模塊可以靈活的制定各種銷售價格政策,滿足快消品和食品行業(yè)的銷售需求;實現(xiàn)了集團(tuán)對各個子公司銷售政策的集中管控,大大提高了集團(tuán)對銷售政策的掌控力度;通過促銷管理系統(tǒng),所有的運(yùn)費(fèi)數(shù)據(jù)及運(yùn)輸協(xié)議全部由系統(tǒng)自動計算和生成,實現(xiàn)了運(yùn)輸費(fèi)用的管控。

  • 整合的財務(wù)物流一體化系統(tǒng)

今麥郎在財務(wù)方面涉及的材料、部門、業(yè)務(wù)種類等繁多,銷售收入和銷售費(fèi)用統(tǒng)計口徑復(fù)雜、銷售政策繁多。因此在統(tǒng)計收入和成本方面需要各部門上報不同種類的報表來進(jìn)行匯總核算。此外每月核算成本時,都需要把所有的生產(chǎn)、采購入庫單,生產(chǎn)領(lǐng)料單等手工歸集起來分類匯總,計算成本,通過發(fā)貨單來歸集銷售收入,都是工作量非常大,易出錯。

整合的財務(wù)物流一體化系統(tǒng)解決財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的脫節(jié),實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。加強(qiáng)財務(wù)核算的及時性,正確性及簡便性。加強(qiáng)財務(wù)對業(yè)務(wù)運(yùn)營的監(jiān)管。

 

成果展現(xiàn)

有效訂單執(zhí)行率由原來的80%提升到95%;

促銷銷售政策執(zhí)行全部進(jìn)行管控,銷售政策執(zhí)行的有效性由原來的90%提升到100%;

銷售結(jié)算單結(jié)算的時間由原來的一張單據(jù)5分鐘提升到現(xiàn)在的3分鐘;

期末財務(wù)結(jié)賬的速度由原來的10天縮減為5天;

提高了存貨周轉(zhuǎn)率,減少了庫存積壓和呆滯發(fā)生,為管理層提供了決策的依據(jù)。原來庫存呆滯發(fā)生的可能性由100%降低到5%;

通過梳理業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)流程更新規(guī)范后和合理化。與原來應(yīng)用的軟件相比較,業(yè)務(wù)流程匹配度由原來的40%提升到95%;

使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心來管理集團(tuán)和各個子公司的業(yè)務(wù),全集團(tuán)使用統(tǒng)一的會計科目體系及統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù),目前集團(tuán)及下屬三家子公司的所有數(shù)據(jù)都可以實時查詢;

在EAS中通過數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)定,使財務(wù)部員工和分工更加明確化,也實現(xiàn)了憑證查看權(quán)限的隔離;

財務(wù)所有憑證全部使用工作流驅(qū)動,工作流與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行綁定。實現(xiàn)了事找人的工作模式;

業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)實時生成財務(wù)憑證;

出入庫業(yè)務(wù)實行批號加垛碼號管理,有利于產(chǎn)品發(fā)貨流通途徑的追蹤;

集團(tuán)維護(hù)促銷銷售政策,子公司必須按照集團(tuán)規(guī)定的促銷政策和產(chǎn)品基本價格進(jìn)行銷售;

促銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可滿足企業(yè)各種各樣的促銷手段,包括打折、搭贈、限量銷售、組合搭贈、運(yùn)費(fèi)沖減政策、坎級政策等;

提高了執(zhí)行銷售政策的準(zhǔn)確性,大幅降低了工作量;

避免出現(xiàn)訂貨數(shù)量與實際出庫數(shù)量不一致的情況;

實現(xiàn)了裝車順序號管理,先開發(fā)貨通知單的車輛優(yōu)先裝車。通過裝車順序號對車輛裝車的順序進(jìn)行了排序,實現(xiàn)了有序裝車;

今麥郎集團(tuán)倉庫比較多,且分布范圍比較廣,系統(tǒng)實現(xiàn)了車輛裝貨出廠一車一結(jié)算功能,在出廠結(jié)算時如果少結(jié)算出庫單,系統(tǒng)會進(jìn)行報警;

對運(yùn)費(fèi)進(jìn)行了管理,在應(yīng)收單結(jié)算時系統(tǒng)可自動計算出今麥郎方承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)及客戶承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)金額,根據(jù)以上數(shù)據(jù)在EAS中生成運(yùn)輸協(xié)議。實現(xiàn)運(yùn)輸費(fèi)用的管理;

今麥郎集團(tuán)擁有10000余家客戶,為了方便客戶與集團(tuán)的往來對賬,在EAS中可以成批的打印出客戶的對賬單,裝入信封后郵寄給客戶;

集中訂單處理,客戶的訂單全部由總部集中接收和處理,由總部來調(diào)度安排各個子公司進(jìn)行發(fā)貨。


所屬分類:食品行業(yè)